Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Wolfgang Meyer IT-Lösungen
Inhaber: Wolfgang Meyer
Südallee 14
56203 Höhr-Grenzhausen
E-Mail: info@itloesungen.net
Telefon: 0173 8145 4824

2. Zwei verschiedene Rollen — bitte kurz lesen

Für einen Teil der Daten sind wir verantwortlich, für einen anderen nicht. Diese Unterscheidung entscheidet darüber, an wen Sie sich mit Ihren Rechten wenden:

• Für Besucher dieser Website und für unsere Vertragspartner — also die Vereine, die Vereinssoftware.eu nutzen — sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Darum geht es in den Abschnitten 3 bis 7.
• Für die Mitgliederdaten innerhalb eines Vereins sind wir Auftragsverarbeiter. Verantwortlich ist der Verein, der die Daten eingibt und über sie bestimmt; wir verarbeiten sie ausschließlich auf seine Weisung. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, den jeder Verein in der Anwendung unter „Einstellungen" herunterladen und annehmen kann. Siehe Abschnitt 8.

3. Besuch dieser Website

Beim Aufruf unserer Seiten übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Server in Protokolldateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Die Verbindung ist durchgehend mit TLS verschlüsselt.

4. Cookies

Technisch notwendig ist ein Sitzungs- und Anmelde-Cookie. Es sorgt dafür, dass Sie angemeldet bleiben, und wird nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt.

Wie Sie auf unsere Seite gefunden haben, messen wir ohne Cookies: Die Werbe-Kennzeichen aus der Adresszeile (utm_source und ähnliche) werden innerhalb Ihres Besuchs weitergereicht und bei uns gespeichert. Im Browser wird dafür nichts abgelegt und nichts an Dritte übermittelt. Auch hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.

4a. Google Ads — Messung des Werbeerfolgs

Wir schalten Anzeigen bei Google und möchten wissen, welche Anzeige zu einer Anmeldung geführt hat. Dafür können wir das Google-Tag (gtag.js) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einbinden. Es setzt Cookies und übermittelt Daten — unter anderem Ihre gekürzte IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Gerät sowie die Kennung des Anzeigenklicks — an Google. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; Google stützt sich hierfür auf das EU-US Data Privacy Framework.

Das geschieht erst, wenn Sie eingewilligt haben. Beim ersten Besuch erscheint dafür eine Leiste am unteren Bildschirmrand mit zwei gleichwertigen Schaltflächen. Bis Sie dort „Einverstanden“ wählen, wird das Google-Tag gar nicht erst geladen; es werden weder Cookies gesetzt noch Daten an Google gesendet. Lehnen Sie ab, bleibt es dauerhaft dabei. Die Seite ist in beiden Fällen vollständig nutzbar.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Einwilligung widerrufen und erneut entscheiden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

5. Demo ohne Anmeldung

Über „Demo starten" können Sie die Anwendung ohne Anmeldung mit Beispieldaten ausprobieren. Die Demo enthält keine echten Personendaten. Was Sie dort eingeben, landet in einem gemeinsamen Demo-Bestand, den wir jede Nacht vollständig zurücksetzen. Geben Sie dort bitte trotzdem keine echten personenbezogenen Daten ein — bis zum nächtlichen Zurücksetzen sind sie für andere Besucher der Demo sichtbar. Aus der Demo heraus versendet die Anwendung keine E-Mails und zieht keine Zahlungen ein.

6. Kundenkonto und Vertragsabwicklung

Legen Sie für Ihren Verein ein Konto an, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: Name und Anschrift des Vereins, Name und Kontaktdaten der vertretungsberechtigten Person, E-Mail-Adresse und Passwort (nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert gespeichert), Bankdaten für den Einzug der Nutzungsgebühr sowie die Abrechnungsdaten dieses Vertrags. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und für die Rechnungen die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO, § 257 HGB).

7. Empfänger und Dienstleister

Wir geben Daten nur weiter, soweit es für den Betrieb erforderlich ist:

• Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland. Für den SEPA-Lastschrifteinzug werden die dafür nötigen Daten (Name, IBAN, Betrag, Mandatsangaben) an Stripe übermittelt. Stripe ist insoweit eigenständig verantwortlich; Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von Stripe.
• Serverbetrieb: Die Anwendung wird in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Der Betreiber ist als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden und hat keinen Zugriff auf Klardaten, der über das für den Betrieb Erforderliche hinausgeht.
• E-Mail-Versand: Rechnungen und Einladungen werden über unseren eigenen Mailserver versendet. Eine Weitergabe an Werbedienstleister findet nicht statt.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet durch uns nicht statt. Soweit Stripe im Rahmen seiner eigenen Verantwortlichkeit Daten in Drittländer übermittelt, stützt Stripe dies auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

8. Mitgliederdaten der Vereine

Die Daten der Vereinsmitglieder — Stammdaten, Kontaktdaten, Bankverbindung, Mitgliedschafts- und Abrechnungsdaten — verarbeiten wir ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Vereins. Verantwortlich ist der Verein, nicht wir.

Sie sind Mitglied eines Vereins und möchten Auskunft, Berichtigung oder Löschung? Dann wenden Sie sich bitte an den Vorstand Ihres Vereins. Wir dürfen Ihre Daten nicht auf eigene Entscheidung hin herausgeben oder löschen — das wäre ein Verstoß gegen den Vertrag mit Ihrem Verein. Auf Weisung des Vereins setzen wir solche Anfragen selbstverständlich um.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz dieser Daten sowie die Liste der eingesetzten Unterauftragnehmer sind Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags, den die Anwendung jedem Verein unter „Einstellungen" bereitstellt.

9. Speicherdauer

Vertragsdaten speichern wir für die Dauer des Nutzungsverhältnisses. Nach dessen Ende werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Rechnungen und zugehörige Unterlagen bewahren wir nach § 147 AO, § 257 HGB in der Regel zehn Jahre auf. Die Daten eines Vereins löschen wir nach Beendigung des Vertrags gemäß den Regelungen des Auftragsverarbeitungsvertrags.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte verantwortliche Stelle — bei Mitgliederdaten bitte an Ihren Verein, siehe Abschnitt 8.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert — etwa weil ein neuer Dienstleister hinzukommt. Den jeweils aktuellen Stand finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: September 2026