Hinweis: Diese Datenschutzerklaerung ist eine Vorlage und deckt die technischen Verarbeitungsvorgaenge dieser Software ab. Sie ersetzt keine rechtliche Beratung. Bitte vor dem produktiven Einsatz durch eine Rechtsanwaeltin/einen Rechtsanwalt oder den Datenschutzbeauftragten des Vereins pruefen und die Platzhalder (eckige Klammern) ausfuellen.

Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

[Name des Vereins]
[Strasse, Hausnummer]
[Postleitzahl, Ort]
E-Mail: [Kontakt-E-Mail]
Vertreten durch: [Vorstand/Ansprechperson]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten unserer Mitglieder:

Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Vertrags- und Mitgliedschaftsdaten: Vertragsart, Beitragshoehe, Zeitraum
Zahlungsdaten: IBAN, BIC, SEPA-Mandatsreferenz (fuer den Beitragseinzug)
Abrechnungsdaten: Rechnungen, Zahlungsstatus

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchfuehrung des Mitgliedschaftsverhaeltnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfuellung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten fuer Rechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO, § 257 HGB) sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemaessen Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Zahlungsabwicklung

Fuer den SEPA-Lastschrifteinzug nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.). Hierbei werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (u.a. IBAN, Name, Betrag) an Stripe uebermittelt. Naehere Informationen: [Link zur Stripe-Datenschutzerklaerung].

5. E-Mail-Versand

Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Einladungen (z.B. zur Jahreshauptversammlung) versenden wir per E-Mail, sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Je nach Konfiguration erfolgt der Versand ueber einen eigenen SMTP-Server oder ueber Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.) - in letzterem Fall gelten ergaenzend die Datenschutzhinweise von Microsoft.

6. Speicherdauer

Mitgliederdaten werden fuer die Dauer der Mitgliedschaft sowie anschliessend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Rechnungen und zugehoerige Unterlagen werden gemaess § 147 AO, § 257 HGB fuer die dort vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt (i.d.R. 10 Jahre).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Loeschung (Art. 17 DSGVO), Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Eine Loeschung erfolgt durch Anonymisierung Ihrer Stammdaten, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten fuer bereits erstellte Rechnungen entgegenstehen. Wenden Sie sich hierfuer an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zustaendigen Datenschutzaufsichtsbehoerde zu.

8. Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschliesslich ein technisch notwendiges Sitzungs-/Anmelde-Cookie zur Authentifizierung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt, sodass gemaess § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich ist.

Stand: [Datum] - Version 1.0 (Vorlage)